如今,大連地區(qū)有很多中小型公司進行賬務處理會選擇尋求代理記賬服務,這樣不僅可以減少公司的賬務處理花銷,同時也能夠保障公司的記賬報稅質(zhì)量。
不過,代理記賬畢竟是將自己公司的財務工作“外包”打理,因此,公司尋求代理記賬服務理應注意一系列問題。下面本文來對“大連公司代理記賬需要注意什么”這一問題進行具體解答!
首先,大連公司尋求代理記賬服務,務必要確保選擇一家靠譜的大連代理記賬公司進行業(yè)務委托,這就需要企業(yè)在選擇時重點關(guān)注:
(1)代理記賬公司是否具備經(jīng)營資格,即是否取得法律規(guī)定的營業(yè)執(zhí)照和資格證書,正規(guī)大連代理記賬公司證照齊全,真實可靠。
(2)代理記賬公司是否有正版財務軟件。這一點非常重要,因為專業(yè)的財務軟件不僅能夠提升企業(yè)賬務處理效率,還能降低出錯率。
(3)代理記賬公司的經(jīng)營狀況。通過互聯(lián)網(wǎng)查詢代理記賬公司的業(yè)績和聲譽以及是否有不良記錄非常重要,口碑好的代理記賬公司,服務質(zhì)量有保障。
(4)代理記賬公司是否有固定的辦公場所。如有,建議實地考察公司的辦公環(huán)境,以便更好地了解代理記賬公司的經(jīng)營實力。
(5)代理記賬公司的收費標準是否透明。打聽清楚是否存在隱形消費和捆綁營銷。另外,需詢問清楚公司的財務資料是否被妥善保管,會計憑證是否每月按時返還等。
(6)代理記賬公司是否有專業(yè)財會團隊。一個正規(guī)、可靠的大連代理記賬公司肯定會有一個專業(yè)的業(yè)務處理團隊,并且各類人員配備齊備。
綜上,公司尋求代理記賬服務,對市場中大連代理記賬公司進行選擇,務必要明確上述考察要點,確保選擇可靠的大連代理記賬公司進行業(yè)務委托。
其次,公司將財務工作交給大連代理記賬公司來打理,還應注意代理記賬需要注意的事項,這些事項主要有:
(1)必須要與代理記賬公司簽署正式的代理記賬服務協(xié)議。同時,也需要在服務協(xié)議中明確雙方的具體責任和義務,以確保在日后代理記賬服務期間發(fā)生分歧能夠及時明確雙方權(quán)責,確保問題得以妥善解決。否則,如若連正式的服務合同都不具備,那么一旦雙方在服務過程中遇到異議,將容易出現(xiàn)互相扯皮的情況。
(2)公司尋求代理記賬服務,在服務期間一定要注意規(guī)范進行票據(jù)交接和處理。一般來說,中小公司在經(jīng)營期間取得的原始憑證、會計資料多且雜,但其卻是公司進行會計處理的前提和基礎。所以,公司責任人在經(jīng)營期間,一定要注意對這些票據(jù)、憑證進行妥善保管,并在規(guī)定時間內(nèi)對接給大連代理記賬公司的專職會計人員。否則,一旦會計資料交接不規(guī)范,將很容易增加會計工作難度,影響企業(yè)賬務處理進程。
(3)公司選擇代理記賬服務,還需注重與代理記賬會計的密切溝通與配合。當前,中小公司若是選擇代理記賬這一賬務處理方式,公司內(nèi)部便可不再設立會計崗位,而是由代理記賬會計全權(quán)對公司財務工作進行處理。所以,公司經(jīng)營者就需注意留下會計人員的聯(lián)系方式,以方便日常咨詢、對接工作,咨詢財稅問題等。
以上是對“大連公司代理記賬需要注意什么”這一問題的具體解答。對于想要尋求代理記賬服務的大連地區(qū)的中小公司來說,如若對此不了解,便可對文中介紹內(nèi)容進行詳細把握!