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財務基本知識:會計人員應如何整理會計憑證?
所謂會計憑證,其是指記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任,并按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。那么,會計人員為企業(yè)處理財務工作,應如何對會計憑證進行整理呢?本文將為大家介紹一下此方面的財務基礎知識。
在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,會計人員進行賬務處理,難免會涉及到會計憑證。所謂會計憑證,其是指記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任,并按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。那么,會計人員為企業(yè)處理財務工作,應如何對會計憑證進行整理呢?接下來,本文將為大家介紹一下此方面的財務基礎知識。
事實上,有關于會計憑證的收集和整理,財務人員在日常工作過程中,應注意以下事項:
1、明確會計憑證的分類。當前,會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩類,其中,常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。財務人員在工作過程中應準確對兩類憑證進行區(qū)分。
2、掌握原始憑證的粘貼要求。在對原始憑證進行具體處理過程中,企業(yè)財務部門負責人應制定并規(guī)范單位財務制度,并事先指派專業(yè)人員指導各部門對各類票據(jù)進行正確填開。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,原始票據(jù)的粘貼是一項日常化的工作,所有票據(jù)一般都需使用液體膠水粘牢左方的票頭,并把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合進行粘貼,以便于翻找或核對金額。
3、了解記賬憑證的整理要求。一般來說,一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,票據(jù)首先傳遞到財務記賬人員手中,出納人員以此為依據(jù)記賬并做到日清月結。此后,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,然后在審核無誤后,將經(jīng)濟業(yè)務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。在完成上述工作后,負責憑證審核崗位的財務人員會對每張憑證逐一審核并進行連續(xù)打印,打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
以上為財務人員如何整理會計憑證的簡要介紹與說明??梢哉f,企業(yè)會計人員進行日常賬務處理,有必要對上述介紹的財務基本知識做到熟練把握,這樣才可以確保對會計憑證進行規(guī)范處理,并保證企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作地有序進行!