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南昌代理記賬:會計人員如何審核、整理原始憑證?
在現(xiàn)實社會生活中,企業(yè)進行賬務(wù)處理,原始票據(jù)和憑證是其前提和基礎(chǔ),這就需要會計人員掌握如何對其進行審核和整理。在本文中,南昌代理將對此進行說明與解答。
在企業(yè)進行賬務(wù)處理過程中,原始票據(jù)和憑證是其記賬報稅的前提和基礎(chǔ),這就需要會計人員掌握如何對其進行審核和整理。接下來,在本文中,南昌代理記賬將對此進行介紹與說明。
一般來說,會計人員對原始憑證進行審核,需首先確認原始憑證中的各項內(nèi)容及要素是否填制齊全。具體來說,這些內(nèi)容主要包括:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證的編號;(3)原始憑證填制的日期;(4)原始憑證填制單位的名稱;(5)接受原始憑證的單位名稱;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;(7)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單價和金額;(8)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(9)原始憑證的附件??梢哉f,只有對上述要素進行仔細審查,并確保其填寫齊全、正確,才能夠以此為基礎(chǔ)編制記賬憑證,進而為企業(yè)賬務(wù)處理進行打好基礎(chǔ)。
那么,在完成對原始憑證的審核后,會計人員又應(yīng)如何對其進行整理呢?南昌代理記賬提示,有關(guān)于此項工作地開展,財務(wù)人員需從以下幾方面來著手:
1、對于過寬過長的附件,應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。
2、對于過窄過短的附件,若不能直接裝訂,可將其進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同。紙上可先印一個合適的方框,對于各類不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。
4、粘貼時應(yīng)橫向進行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長,粘牢即可。
5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
南昌代理記賬認為,對原始憑證進行審核和整理,關(guān)系到企業(yè)后續(xù)財務(wù)工作處理能否有序進行。因此,會計人員務(wù)必要對該項技能進行具體把握,以保證企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作地專業(yè)開展!