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大連代理記賬:稅控開票系統(tǒng)有哪些常見問題?
企業(yè)一經(jīng)成立,就涉及到記賬報稅等工作,而這也就不得不使用稅控發(fā)票系統(tǒng)。那么,有關(guān)稅控開票系統(tǒng),企業(yè)在使用過程中都需要了解哪些常見問題呢?在本文中,大連代理記賬將此進行簡要介紹。
對于任意一個公司來說,企業(yè)一經(jīng)成立,就涉及到記賬報稅等工作,而這也就不得不使用稅控發(fā)票系統(tǒng)。那么,有關(guān)稅控開票系統(tǒng),企業(yè)都需要了解哪些常見問題呢?接下來,大連代理記賬將此進行簡要介紹。
1、打開稅控開票軟件,服務(wù)器沒有響應(yīng)怎么辦?
通常,出現(xiàn)該種情況,財務(wù)人員可以先檢查USB數(shù)據(jù)線與稅控盤的連接是否正常,并進行狀況排除。如若此方面沒有問題,那么其便可以檢查是否是由于操作系統(tǒng)方面的原因造成的。一般情況下,安裝完整版的系統(tǒng)之后,絕大部分此類問題都可以得到妥善解決。
2、在使用稅控系統(tǒng)的過程中,未抄稅能否開具發(fā)票?
未抄稅不能開具發(fā)票這一問題,會計人員可先點擊稅控系統(tǒng)的“網(wǎng)上抄報”,然后點擊“上報匯總”完成抄稅來解決。需要說明的是,若想避免這一問題,企業(yè)無論是否開票,到了每月征期都要進行抄稅。
3、企業(yè)在使用稅控開票軟件時,當(dāng)月忘記上報匯總、清卡,應(yīng)如何處理?
實際上,此類問題可分為兩種情況:(1)企業(yè)當(dāng)月的稅務(wù)已申報完成,只是忘記清卡,那么企業(yè)會計人員便需攜帶稅控盤、營業(yè)執(zhí)照、公章等材料到所屬稅務(wù)機關(guān)執(zhí)行強制反寫清卡。(2)企業(yè)稅控逾期未清卡,當(dāng)月稅務(wù)逾期未申報,那么企業(yè)負責(zé)人便需攜帶相關(guān)報表和證件去稅務(wù)大廳接受罰款,然后執(zhí)行稅控強制清卡。
4、在稅控認證發(fā)票的過程中,都需要注意哪些問題?
進行增值稅進項發(fā)票認證,建議企業(yè)會計人員在月底之前進行有效認證勾選,在該環(huán)節(jié),財務(wù)人員需根據(jù)手中現(xiàn)有發(fā)票進行核對勾選,不能選擇整體勾選,以免造成稅款已抵扣,但入賬時找不到發(fā)票,從而引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險的情況。
5、使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開票,需注意什么?
由于企業(yè)在日常經(jīng)營過程中很容易出現(xiàn)稅務(wù)系統(tǒng)開票數(shù)據(jù)和申報數(shù)據(jù)不一致的情況。所以,企業(yè)在開具發(fā)票時,一定要確保網(wǎng)絡(luò)連接無異常,并及時查詢開具的發(fā)票是否上傳,以保證發(fā)票匯總數(shù)據(jù)為當(dāng)月完整的真實數(shù)據(jù)。
以上為企業(yè)使用稅控發(fā)票系統(tǒng)開具發(fā)票時所遇到的常見問題說明。大連代理記賬認為,發(fā)票的開具和驗證是一項專業(yè)操作,因此,企業(yè)相關(guān)責(zé)任人一定要對開票流程和操作注意事項進行把握。另外,企業(yè)如若在發(fā)票開具和認證方面遇到問題,那么,也可以尋求專業(yè)大連代理記賬進行免費財稅咨詢。