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規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,公司公章的這些事項(xiàng)不得不知!
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,涉及到使用公司公章的情況眾多。因而,有關(guān)公司公章的啟用、公司公章使用范圍、公司公章使用流程、公司公章使用程序等相關(guān)事項(xiàng),需要企業(yè)經(jīng)營者詳細(xì)了解和把握,從而確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性。
近年來,進(jìn)行公司注冊的創(chuàng)業(yè)者越來越多,因而,有關(guān)公司注冊的各個步驟都需要創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行準(zhǔn)確把握。公章刻制作為其中必不可少的一個環(huán)節(jié),其在公司注冊和公司日后運(yùn)營管理中都發(fā)揮著十分重要的作用。所以,有關(guān)公司公章的相關(guān)事項(xiàng),注冊者和企業(yè)經(jīng)營者一定要對其進(jìn)行詳細(xì)了解。
1、公司公章定義
公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,在公司對外的正式信函、文件、報(bào)告中使用公章,該文件便具有法律效力。通常情況下,公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。
2、公司公章刻制
公司公章刻制需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由辦公室開具介紹信,然后到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公司公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、公司公章啟用
公司公章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便被查。同時,公章啟用還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
4、公司公章使用范圍
一般而言,公司公章使用范圍如下:(1)凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;(2)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;(3)凡屬合同類的用合同專用章;(4)凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
5、公司公章使用程序
由于使用公司公章代表公司行為,因而,有關(guān)公章使用程序一定要加以規(guī)范。通常,公司公章使用程序大致如下:(1)公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。(3) 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
6、公司公章使用流程
在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,公司公章通常由公司法定代表人或?qū)iT印章保管人員進(jìn)行保管。因而,有關(guān)公司公章的使用,需遵循以下具體流程:(1)申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請。(2)印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。(3)印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記,然后蓋戳。
以上為企業(yè)經(jīng)營者需詳細(xì)了解的公司公章的相關(guān)事項(xiàng)。規(guī)范公章保管和使用,不僅可以保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,而且還能夠杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,因而,需要企業(yè)經(jīng)營者加以重視。