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財務(wù)記帳流程,哪些金鋼鉆助攻記賬流程需注意?
想要在會計行業(yè)得到長遠的發(fā)展,會計基礎(chǔ)知識必須知道。財務(wù)做賬流程是一名會計入行的敲門磚。然而,現(xiàn)在很多會計從業(yè)人員并不注重記賬流程的學習,這樣是萬萬行不通的。
如果說對于一個會計的基本要求是認真、仔細,想必這是每個會計人都認可的。但是只是認真、仔細很明顯是遠遠不夠的,對于會計來說,不管是小公司還是大企業(yè),知道財務(wù)記帳流程都是非常必須的,只知道做好自己分內(nèi)的事情有的時候可不見得就是一件好事。一個好會計,從知道財務(wù)記帳流程開始。
祖國三百六十行,行行都不同。但是對于會計這個職業(yè)來說,總是有一些相通之處。而這個想通之處就是財務(wù)記帳流程。雖然每個行業(yè)每個公司具體情況千差萬別,財務(wù)具體流程也是千變?nèi)f化,但是萬變不離其宗。這也就是每個會計都要知道財務(wù)記帳流程的根本原因。
一般來說,都是從填制記賬憑證開始,然后是憑證審核、憑證記賬,接下來是結(jié)轉(zhuǎn)損益、試算平衡,最后一步則是出會計報表。一般而言市面上通用的財務(wù)軟件的記賬流程大抵如此。但是在具體的行業(yè)中,還需要具體問題具體分析。以網(wǎng)店銷售為例,初次提交訂單乃至發(fā)貨都可以不做會計處理,不能計入收入和成本。但是應該由庫存商品轉(zhuǎn)為發(fā)出商品,由物流公司送貨時發(fā)生了費用,那就需要做會計處理,同時還需要依據(jù)實際資金流轉(zhuǎn)的方向做不同的會計處理。這就是填制憑證這個流程在這個行業(yè)的特殊體現(xiàn)。
知道了財務(wù)記帳流程那是不是就意味著自己就擁有了全局觀呢?很明顯不是的。作為一名會計,我們還需要最少注意到以下幾點:
首先,就是在收付現(xiàn)金的時候,需要對方開出相應的票據(jù)或者發(fā)票。如果沒有的話,尤其是付款,最少也需要對方手寫的收條作為備用。然后盡快要求地方開出正式的發(fā)票。
其次,日記賬一般來說是需要日清月結(jié)的。不管是業(yè)務(wù)量多少,都應該做到逐天核對現(xiàn)金。這同樣也是身為財務(wù)部門的人的一個基本的職業(yè)素養(yǎng)。
再次,遇到借款這樣的事情,一定要讓老板或者財務(wù)主任簽字同意,并且應該附上借款者的相關(guān)證明,然后才可放出借款。
最后,就是要及時備份和保密!不管是用財務(wù)軟件還是做手工帳,一些重要的憑證文件更是要多備幾份。財務(wù)數(shù)據(jù)可以說是公司的核心數(shù)據(jù),做好備份和保密工作也是一個成熟的職場人應該具有的職業(yè)素養(yǎng)。