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每逢平賬淚千行?這些平賬策略必須掌握!
長久以來,會計都是受外行羨慕的行業(yè),會計的主要工作內(nèi)容包括開票、做賬和報表,工作簡單有輕松。然而,對于從事會計行業(yè)的人而言,會計行業(yè)到底是怎樣的呢?會計工作中的錯帳亂賬又該如何做平?
長久以來,會計都是受外行羨慕的行業(yè),會計的主要工作內(nèi)容包括開票、做賬和報表,工作簡單有輕松。然而,對于從事會計行業(yè)的人而言,會計行業(yè)到底是怎樣的呢?今天,代理記賬小哥就和大家一起看看會計人員如何吐槽自己的工作!
會計A:“每逢報賬淚兩行,唯有熬夜把賬平”,賬面不平,手續(xù)不全,領(lǐng)導(dǎo)被罵,自己每天膽戰(zhàn)心驚。
會計B:長期不做賬,忽然發(fā)現(xiàn)賬做不平了,中午不能休,微信不能吐槽。
會計C:已經(jīng)連續(xù)做賬一周了,賬就是不平,腫么搞,不平不平為什么總是差1百萬呢?我要遠(yuǎn)離會計行業(yè)?。。?/span>
會計D:終于把賬做平了,只要賬不平就想做假賬。
……
上述4位會計職員都提到了同一個問題——平賬,對會計人員而言,平賬無疑是最難處理的,是會計們最頭疼的一項工作。那么,作為會計人員如何避免賬不平呢?
賬目錯誤防范方法
賬不平,主要因為在平時的做賬過程中,會出現(xiàn)賬目報錯亂報問題,因此,應(yīng)該對癥下藥。首先,應(yīng)該加強(qiáng)賬目審核力度。對于有條件配備專職復(fù)核的單位,可以配備專職人員。人員不足企業(yè)可采取互換審核,發(fā)現(xiàn)問題。復(fù)核主要從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬和結(jié)賬方面進(jìn)行審核,特別要注意憑證編制和記賬的標(biāo)準(zhǔn)書寫,這直接影響錯賬的產(chǎn)生。
其次,在制證、記賬、算賬、編制報表時會計人員注意力必須高度集中。切忌一心二用,那樣會容易發(fā)生錯賬,會計行業(yè)類似于風(fēng)投行業(yè),一個數(shù)字的錯誤會造成很大的損失。會計在做賬時注意力的高度集中,可以有效防止賬目不平。
賬目錯誤改正方法
在審核賬目的過程中,必然會發(fā)現(xiàn)賬目的錯誤問題,為了能夠更好的進(jìn)行記賬,需要對已發(fā)現(xiàn)錯誤進(jìn)行糾錯,以下是小慧為大家整理的部分糾錯方法。
方法一:紅線修正法。當(dāng)在審核賬目時發(fā)現(xiàn)錯帳,可將錯帳用紅線劃掉,在其上方寫上正確賬目,并在紅線終端加蓋審核人印章。
方法二:補(bǔ)記差額法。若用紅線劃出全部的賬目中的少記部分差額,會嚴(yán)重影響賬冊的清晰。而補(bǔ)記少記法則可以避免賬冊的混亂和清晰。所謂補(bǔ)記差額法是指直接根據(jù)賬賬之間的差額在有關(guān)賬戶與記賬憑證中查找記賬錯誤的方法。但要在補(bǔ)記賬的摘要欄說明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號憑證少記差額。
方法三:全額紅字沖正法。所謂紅字更正法,是先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
方法四:補(bǔ)結(jié)余額法。查出錯賬屬金額錯結(jié),如錯結(jié)余額不多可用劃紅線更正,如已錯結(jié)余額賬很多,如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補(bǔ)結(jié)正確余額辦法,但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。
方法五:全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯用,科目匯總差錯,就采用全額轉(zhuǎn)正法,先將錯賬轉(zhuǎn)平,而后編制正確記賬憑證,摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說明更正何月何日和憑證編號的賬。
方法六:差額紅字沖正法。在審核賬目時,發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額,若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額,會影響賬冊的清晰,因此使用差額紅字沖正法,是指在錯賬位置將多記差額用紅字沖正,并注明“訂正×年×月×號憑證”。
在會計記賬時,常會出現(xiàn)各種不平賬,導(dǎo)致賬目不平的原因有很多,但是結(jié)果最大致相同,小慧提供給大家的僅是常用的解決方法,會計同事們在遇到具體問題需要具體分析,做出正確的解決方案。