當(dāng)前，對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō)，以費(fèi)用發(fā)票抵工資薪金的情況的非常常見(jiàn)，并且，很多企業(yè)和企業(yè)員工也習(xí)以為常。殊不知，如若企業(yè)長(zhǎng)期存在這種情況，會(huì)給企業(yè)和財(cái)務(wù)人員自身帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的甚至?xí)行?。那么，發(fā)票抵工資的風(fēng)險(xiǎn)有哪些？下面本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解！
1、虛開(kāi)增值稅發(fā)票
根據(jù)稅法規(guī)定，沒(méi)有真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)票即為虛開(kāi)增值稅發(fā)票，虛開(kāi)增值稅發(fā)票不僅僅對(duì)于開(kāi)出方而言，對(duì)于取票方而言處罰力度和入刑標(biāo)準(zhǔn)也是統(tǒng)一的。
以員工個(gè)人費(fèi)用發(fā)票，或者員工找人開(kāi)來(lái)的費(fèi)用發(fā)票入賬，本質(zhì)上就屬于虛開(kāi)增值稅發(fā)票，即使取得的是普票不能抵扣進(jìn)項(xiàng)，依然造成了企業(yè)所得稅的少交和員工工資薪金個(gè)人所得稅的少交。
長(zhǎng)此以往，積少成多，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)巨大，財(cái)務(wù)同樣風(fēng)險(xiǎn)巨大。
2、發(fā)票本身不規(guī)范
增值稅發(fā)票本身的格式、日期、單位、備注欄、清單附件等都有非常嚴(yán)格的要求，這種通過(guò)不正規(guī)場(chǎng)合私下取得的發(fā)票常常本身存在諸多不規(guī)范，實(shí)務(wù)中上述問(wèn)題都屢有發(fā)生，財(cái)務(wù)稍有不慎就會(huì)導(dǎo)致不合規(guī)票據(jù)的入賬，給企業(yè)和財(cái)務(wù)人員工作惹來(lái)麻煩。
最常見(jiàn)的是日期的問(wèn)題，由于是員工東拼西湊的發(fā)票，很多在日期上沒(méi)有規(guī)律，甚至很久以前的發(fā)票也拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)。
3、發(fā)票的證據(jù)鏈條
站在稅務(wù)機(jī)關(guān)的角度，費(fèi)用的背后是企業(yè)的對(duì)外交易，有業(yè)務(wù)發(fā)生，有對(duì)外支付的資金流，有取得的合規(guī)發(fā)票，也有相關(guān)合同（某些交易可能沒(méi)有），還要有相關(guān)的內(nèi)部審批流程，這才構(gòu)成了費(fèi)用的證據(jù)鏈條，這個(gè)鏈條中發(fā)票當(dāng)然是重要的一環(huán)，但發(fā)票確不是唯一的一個(gè)。如果其他證據(jù)鏈缺失的情況下，僅僅拿來(lái)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，風(fēng)險(xiǎn)巨大。
比如有企業(yè)入賬的差旅費(fèi)用，公司在北京，突然出現(xiàn)福建的住宿發(fā)票入賬報(bào)銷(xiāo)，一無(wú)往返機(jī)票，二無(wú)出差審批，這樣的一張發(fā)票強(qiáng)行入賬也是無(wú)濟(jì)于事的。
4、費(fèi)用比例失衡
很多企業(yè)內(nèi)部對(duì)于員工可以抵工資薪金的費(fèi)用發(fā)票類(lèi)型還做了規(guī)定，比如餐飲發(fā)票不可以，加油票可以，購(gòu)買(mǎi)辦公用品可以，購(gòu)買(mǎi)電器可以等等，問(wèn)題是員工能夠拿來(lái)什么發(fā)票公司是無(wú)法掌控的，最終導(dǎo)致的可能就是費(fèi)用比例的失衡，這種失衡表現(xiàn)在兩個(gè)方面：
一個(gè)方面是某一方面費(fèi)用超標(biāo)到不合理的狀態(tài)，比如油費(fèi)發(fā)票較容易取得，大多數(shù)員工拿來(lái)的是油費(fèi)發(fā)票，與公司公車(chē)擁有量相比，油費(fèi)發(fā)票嚴(yán)重超標(biāo)，顯然不合理；
另一個(gè)方面是某個(gè)時(shí)間階段費(fèi)用突然異常，比如集中在每年元月份，公司發(fā)放年度獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，員工大量報(bào)銷(xiāo)各種費(fèi)用，導(dǎo)致元月份費(fèi)用異常發(fā)生。
5、公司財(cái)務(wù)分析混亂
公司正常經(jīng)營(yíng)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，對(duì)于整體財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)分析是有意義的，但如果費(fèi)用中摻雜了大量的非正常報(bào)賬費(fèi)用，對(duì)于財(cái)務(wù)分析的真實(shí)性和可參考性無(wú)疑是帶來(lái)巨大影響。
而要在內(nèi)部分析中將這些費(fèi)用發(fā)票剔除，不僅麻煩，而且容易造成事實(shí)上的兩套賬，給企業(yè)帶來(lái)更大麻煩。員工工資薪金，尤其是高管工資薪金如果個(gè)稅較高，都應(yīng)當(dāng)在合理合法的前提下進(jìn)行優(yōu)化安排，而不是采用簡(jiǎn)單粗暴的發(fā)票抵賬，看似簡(jiǎn)單易行，實(shí)則麻煩且風(fēng)險(xiǎn)巨大！
綜上，憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的錢(qián)款不屬于工資范疇，它只是企業(yè)對(duì)于員工因工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用的一種補(bǔ)償，通常是根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，且數(shù)額也不固定。
所以，以發(fā)票報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，規(guī)避?chē)?guó)家稅收監(jiān)管，這種行為是違法的！
