在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,經(jīng)常會(huì)涉及到費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)問(wèn)題。不過(guò),如若費(fèi)用報(bào)銷問(wèn)題處理不善,很有可能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。那么,費(fèi)用報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有哪些?下面本文來(lái)帶您對(duì)此進(jìn)行具體了解!
通常情況下,有關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),其主要有以下這些:
1、是否需要代扣代繳個(gè)稅
老板或財(cái)務(wù)向個(gè)人支付款項(xiàng)時(shí),一定要考慮,這筆款項(xiàng)需不需要扣繳個(gè)稅。
企業(yè)報(bào)銷的辦公用品、餐費(fèi)、加油費(fèi)如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)情況不匹配,則很有可能被稽查要求補(bǔ)稅。
2、增值稅能否抵扣
拿到費(fèi)用的報(bào)銷單,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該考慮增值稅能不能抵扣。
進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣必須同時(shí)滿足2個(gè)條件:
(1)取得合法有效的抵扣憑證
(2)沒(méi)有用于免稅項(xiàng)目、集體福利等不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的項(xiàng)目
3、企業(yè)所得稅能否扣除
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證,不僅限于常用的發(fā)票,還有財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。
有一些費(fèi)用雖然按照會(huì)計(jì)相關(guān)管理規(guī)定可予以報(bào)銷,但所得稅上不能稅前扣除,應(yīng)該主動(dòng)做調(diào)整。例如,鐵路電子客票丟失后,企業(yè)所得稅存在不能扣除的風(fēng)險(xiǎn)。
4、是否存在會(huì)計(jì)和稅法的差異
當(dāng)前,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員把會(huì)計(jì)處理和稅法混為一談,最典型的一個(gè)例子是,稅法上規(guī)定500萬(wàn)元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除,但很多人在會(huì)計(jì)處理上就一次性提折舊計(jì)入費(fèi)用,固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。
這種做法是錯(cuò)誤的,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。對(duì)于會(huì)計(jì)和稅法的差異,應(yīng)該通過(guò)“遞延所得稅資產(chǎn)” “遞延所得稅負(fù)債”等科目入賬。
5、公款私用、惡意報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)
個(gè)人消費(fèi)在公司報(bào)銷、或者串通第三方故意抬高價(jià)格來(lái)惡意報(bào)銷、公款私用,對(duì)于國(guó)企、私企都是危害特別大的一種情形。
企業(yè)可以通過(guò)以下幾種方法來(lái)規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn):
(1)制定預(yù)算,以預(yù)算制度來(lái)約束費(fèi)用的報(bào)銷。
(2)報(bào)銷費(fèi)用不能僅依據(jù)發(fā)票,同時(shí)還要有大額采購(gòu)申請(qǐng)、驗(yàn)收單、合同、入庫(kù)單等原始單據(jù)。
(3)應(yīng)該索取發(fā)票清單。
(4)設(shè)定專人采購(gòu)、專人審核、定期采購(gòu)。
(5)采用公戶支付,可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。
以上是對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)介紹。有對(duì)此不了解的企業(yè)和個(gè)人,可對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)把握!