當(dāng)您收到一張增值稅電子發(fā)票,如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)文??可以從電子簽章和票面信息兩個方面加以辨別。
一、電子簽章真?zhèn)伪鎰e
符合國家統(tǒng)一標準、防篡改的增值稅電子普通發(fā)票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。
其中:稅務(wù)Ukey開具的屬于稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的OFD格式增值稅電子普通發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同,稅務(wù)Ukey開具的電子發(fā)票版式右下角不再有發(fā)票專用章。
兩種不同版式增值稅電子普通發(fā)票的電子簽章真?zhèn)伪鎰e方法:
1.PDF版電子簽章真?zhèn)伪鎰e
第一步,在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票,在發(fā)票右下角“發(fā)票專用章”位置單擊鼠標右鍵,然后用鼠標左鍵選擇“驗證簽名”。
彈出簽名驗證狀態(tài)的提示窗口,檢查簽名的有效性以及是否經(jīng)過修改。
第二步,點擊“簽名屬性”,選擇顯示證書,查看電子簽章的具體信息,如果是真的電子發(fā)票,可以看到證書里“小結(jié)”下顯示的單位信息與票面上紅色發(fā)票專用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書路徑有效”,簽名時間與發(fā)票票面上的開票日期一致。
2.OFD版電子簽章(沒有發(fā)票專用章的電子普票/專票)真?zhèn)伪鎰e
第一步,初次使用時,首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個人可以進入國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點擊“相關(guān)下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進行下載安裝。
第二步,在閱讀器里進行“打開”操作,選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件;也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開。將鼠標移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi),點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能。
第三步,點擊“驗證”后,彈出驗證結(jié)果提示框,若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改,則驗證結(jié)果顯示為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”,并且點擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應(yīng)與票面簽章一致。
第四步,驗證發(fā)票監(jiān)制章有效后,鼠標移動到左下角銷方信息處,點擊右鍵,彈出提示框,點擊“驗證”,彈出驗證結(jié)果。
如果銷方簽名有效,顯示驗證結(jié)果為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”。
二、票面信息真?zhèn)伪鎰e
1.登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),輸入需要查詢的增值稅電子普通發(fā)票的相關(guān)信息,確認輸入的信息無誤后,點擊“查驗”按鈕。
根據(jù)納稅人查驗的票種,其輸入的校驗項目也不相同,其中:
(1)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和開具金額(不含稅);
(2)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(含通行費發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(卷票):發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和校驗碼后6位;
(3)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅價;
(4)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和合計金額;
(5)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和車價合計。
2.點擊“查驗”按鈕后,系統(tǒng)自動彈出查驗結(jié)果,可查詢到該張發(fā)票的票面信息,核對發(fā)票查驗明細中的票面信息是否與接收到的發(fā)票票面信息一致,如果一致,則說明票面信息真實有效。
特別提示:
1.當(dāng)日開具發(fā)票當(dāng)日可查驗。
2.每份發(fā)票每天最多可查驗5次。
3.可查驗最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的發(fā)票。