收集原始憑證是記賬人員工作的第一步，也是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)，通過(guò)原始財(cái)務(wù)憑證，天津代理記賬公司可以分析出委托單位的財(cái)務(wù)狀況，出具財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，并且可以按時(shí)完成納稅申報(bào)。所以委托單位在處理原始憑證時(shí)，需要妥善保存并嚴(yán)格按照要求去進(jìn)行填寫，這樣即是為了記賬人員能夠更有效率的開展工作，同時(shí)它也能夠明確每一張?jiān)紤{證的責(zé)任劃分。

　　在這里，天津代理記賬公司提醒您，在填寫原始憑證時(shí)，需要按照以下四個(gè)要求來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行：

　　第一、符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。每一張?jiān)紤{證的填寫，記錄人都應(yīng)該按照準(zhǔn)確的數(shù)字和內(nèi)容來(lái)進(jìn)行，而且也需要根據(jù)客觀的經(jīng)濟(jì)情況來(lái)進(jìn)行填寫。這樣既能夠保證所有憑證的真實(shí)性，同時(shí)也能夠完整的展示企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果。即便在記賬之后出現(xiàn)問(wèn)題，也可以通過(guò)原始憑證的檢驗(yàn)來(lái)找到問(wèn)題的源頭。

　　第二、確認(rèn)責(zé)任。原始憑證需要有經(jīng)辦人員的簽字和蓋章。只有這樣，才能夠確認(rèn)每一張憑證的責(zé)任是由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。很多會(huì)計(jì)人員經(jīng)常會(huì)存在亂簽字的現(xiàn)象，導(dǎo)致幾乎所有的憑證都是由一人來(lái)完成。實(shí)際上這樣的做法無(wú)疑是引火燒身，如果在財(cái)務(wù)審核時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題，每個(gè)人都互相推脫的時(shí)候，企業(yè)都會(huì)直接按照原始憑證的簽字和蓋章來(lái)追究責(zé)任。

　　第三、書寫的內(nèi)容要規(guī)范。天津代理記賬公司在處理原始憑證時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到填寫不規(guī)范的情況，比如憑證中出現(xiàn)空白、填寫方式不正確等等，記賬人員不得不去和委托單位就原始憑證問(wèn)題再次進(jìn)行溝通，整個(gè)過(guò)程下來(lái)會(huì)導(dǎo)致記賬效率大大降低，對(duì)于委托單位和記賬公司而言都會(huì)造成工作上的拖延。

　　第四、原始憑證填寫的格式需要規(guī)范。對(duì)于不同的票據(jù)，需要有不同的方法來(lái)進(jìn)行填寫。比如在填寫支票時(shí)，需要用黑色碳素筆來(lái)進(jìn)行填寫。填寫原始憑證時(shí)不能用圓珠筆或者水筆等。此外，在金額的填寫時(shí)也需要嚴(yán)格按照貨幣符號(hào)來(lái)進(jìn)行區(qū)分等。

　　以上四點(diǎn)是委托單位在處理原始憑證時(shí)必須要注意的因素。無(wú)論是什么樣的記賬業(yè)務(wù)，所有的數(shù)據(jù)來(lái)源都是原始憑證，同樣在確定責(zé)任的時(shí)候也是如此。天津代理記賬公司提醒大家，原始憑證的真實(shí)性同樣非常重要，如果出現(xiàn)造假的情況，所有的責(zé)任都需要委托單位來(lái)承擔(dān)。